Songs for Freedom voorwaarden
Deze spelvoorwaarden zijn van toepassing op de promotionele actie “Songs for Freedom” (hierna verder te noemen de “wedstrijd”) van Bevrijdingsfestival Limburg.
Inschrijving en deelname
- De wedstrijd is een initiatief van Stichting Bevrijdingsfestivals Nederland met financiële ondersteuning van het Cultuurfonds.
- Songs for Freedom 2025 wordt uitgevoerd in samenwerking met diverse landelijke en provinciale partners. Meewerkende partijen voor de wedstrijd in Limburg omvatten onder andere Cultuurfonds, VFonds, Nationaal Comité 4 en 5 mei en Stichting Bevrijdingsfestival Limburg.
- De wedstrijd wordt georganiseerd en uitgevoerd door Stichting Bevrijdingsfestival Limburg.
- Deelnemers gaan akkoord met de algemene voorwaarden zoals beschreven op deze pagina en gaan akkoord met de AVG-regels hieronder omschreven.
- Deelname aan de wedstrijd is exclusief voor inwoners van de Nederlandse provincie Limburg (Bij deelname met een band dient de helft+1 haar/zijn oorsprong te hebben in Limburg).
- Door deel te nemen aan Songs for Freedom geven alle muzikaal betrokkenen van het nummer Stichting Bevrijdingsfestival Limburg het recht om de namen van bandleden en directe betrokkenen op te slaan in het online archief (iCloud, Google docs, Dropbox, WeTransfer) en te delen met de betrokken partijen (zie 2) voor het goed laten verlopen van de registratie en uitvoering van het totale concept. Gegevens zullen na de wettelijke registratie en opslag tijd worden verwijderd.
- Het ingezonden lied mag door Bevrijdingsfestival Limburg gebruikt worden ter ondersteuning van het project in 2025 en opvolgende jaren.
- De deelnemer behoudt alle auteursrechten die samenhangen met de creatie van het nummer. Deelnemers verklaren de volledige auteursrechten van het nummer te bezitten ten tijde van deelname.
- Het Bevrijdingsfestival Limburg behoudt zich het recht om deelnemers of aanmeldingen uit te sluiten indien het ingezonden werk geen eigen creatie is of de uitvoerende muzikanten geen rechten/akkoord hebben op het ingezonden materiaal.
- Alle ingezonden nummers dienen specifiek te zijn gemaakt voor de Songs for Freedom wedstrijd. Eerder gepubliceerd materiaal is uitgesloten van deelname.
- Het Bevrijdingsfestival Limburg behoudt zich het recht om ingezonden nummers uit te sluiten wanneer deze buiten de omschreven data worden ingestuurd. De periode van inschrijving en inzending is deze editie van 1 december – 28 februari.
- Auteurs/Componisten dienen zelf de rechten of toestemming van eventuele samples of ander gebruikt materiaal waarvan zij zelf de rechten niet bezitten te regelen. Eventuele kosten die voortvloeien uit claims op basis van onrechtmatig gebruik van materiaal dat beschermd wordt onder copyright worden doorbelast op de deelnemer(s) die het materiaal heeft/hebben ingezonden.
- Voor het insturen van een inzending dient een mail gestuurd te worden naar [email protected] met een link naar het bestand of het bestand als bijlage. Let op: indien een wetransfer wordt gestuurd, dient de link langer dan een week beschikbaar te zijn.
Songs for Freedom prijsuitreiking
- Na sluiting van de inzenddatum wordt door een geselecteerde jury 3 tot 5 inzendingen uitgenodigd om live op te treden. Dit vindt plaats in maart, hiervoor worden de gekozen personen per mail op de hoogte gebracht.
- Het live optreden voor de geselecteerde jury is openbaar en gratis toegankelijk.
- Voor het live optreden nodigt Bevrijdingsfestival Limburg de uitgekozen inzendingen uit voor een coachingsessie. Deze vind plaats op dezelfde dag als het live optreden voor de jury.
Songs for Freedom voorwaarden (Winnaar)
- Stichting Bevrijdingsfestival Limburg stelt de volgende prijs beschikbaar bij het winnen van Songs for Freedom 2025;
a. Een speelplek op het festival om live het winnende lied uit te voeren tegen vergoeding.
b. De band/act/solist krijgt een opname in een nader te bepalen locatie ter beschikking, waarbij enkel het ingezonden nummer zal worden opgenomen. De opnamedag is in overleg, maar zal in april plaatsvinden. Zie ook c.
c. De opgenomen track zal worden uitgebracht in samenwerking met WM Digital Services, release van het nummer staat op 1 mei 2025. Eventuele bijbehorende rechten voor opnames liggen bij de band/act/solist, zij kunnen zelf het nummer aanmelden bij BUMA Stemra. Deelnemer(s) is/zijn rechthebbende(n) van het opgenomen werk. Stichting Bevrijdingsfestival Limburg ziet af van eventuele opgebouwde rechten die verworven worden door het opnameproces.
d. De band/act/solist zal in april (of in overleg een ander moment) een videoclip opnemen op een nader te bepalen locatie in samenwerking met Stichting Bevrijdingfestival Limburg. Inhoud van de videoclip, mogelijkheden en andere afstemmingen volgen na winst van de finale.
e. Deze onderdelen vormen samen het te winnen pakket en kunnen niet worden “overgedragen” naar een andere act/band/solist en is verbonden aan het ingezonden nummer. - De winnaar krijgt van Stichting Bevrijdingsfestival Limburg alle rechten die behoudend zijn aan de opnames, maar behoud zich het recht om het nummer in te zetten voor promotionele doeleinden voor het festival en/of de wedstrijd.
- Stichting Bevrijdingsfestival Limburg is niet verantwoordelijk voor het gebruik door derden van het nummer.
- De winnaar en Stichting Bevrijdingsfestival Limburg zullen het (uitgebrachte) werk enkel op een “positieve” manier inzetten ten behoeve van promotie, misbruik zal niet worden geaccepteerd.